1
SMART GYM
Informácia pre klienta o spracúvaní osobných údajov
Platné od 1.11.2024
Vážený klient, prosíme Vás, aby ste oboznámili s touto informáciou o spracúvaní Vašich
osobných údajov podľa čl. 12-14 Nariadenia EÚ o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
(všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“).
Kto sme a kde nás nájdete?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť KRAVKY, s.r.o., so sídlom Plánky 2632/38, 840 02
Bratislava, IČO: 54 389 488, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Odd. Sro,
V
l
.
č.
159264/B. Táto spo
l
o
čn
os
ť
j
e tzv. prevádzkovate
ľ
om a v
ď
a
l
šom texte sa ozna
č
u
j
e ako
„
my“
a
l
ebo
„
Spoločnosť“. Naša Spo
l
o
č
nos
ť
prevádzku
j
e f
i
tness centrum SMART GYM Dúbravka. Pok
i
a
ľ
máte otázky o osobných úda
j
ov, mô
že
te nás kontaktova
ť
ema
il
om na adrese
info@smartgym.sk alebo poštou na adrese vyššie. Vaše sobné údaje, ktoré vypĺňate pri registrácii
alebo nákupe v našom fitness centre budú ďalej poskytnuté banke výhradne iba pre platobné účely
a overenie platby.
Aké údaje spracúvame, právny základ, účely a doby spracúvania
Údaje
Zmluvnej
dokumentácie
Schválením našich všeobecných obchodných a zmluvných podmienok (ďalej ako
„VOP“) prostredníctvom registračného a rezervačného systému („RSS“) alebo pri
vstupe do priestorov SMART GYM Dúbravka alebo, v prípade klientov do 16 rokov,
vyplnením registračného formulára prostredníctvom zodpovedného zástupcu stes
nami uzavreli zmluvu o poskytovaní služieb. Osobné údaje, ktoré ste uviedli pri
registrácii do RSS najmä meno, priezvisko, email a telefónne číslo, ako aj údaje
o rezervovaných a využitých službách, predplatnom (kredite) a platbách za službya
tovar spracúvame na účely poskytovania služieb, rezervovania skupinového
cvičenia, evidovania predplatného (kreditu) a jeho čerpania a vyúčtovania platieb.
Právnym základom spracovania je plnenie zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b)
Na
ri
aden
i
a, pr
í
padne, ak
i
de o rámcovú zmluvu s Vaš
í
m zamestnávate
ľ
om a
l
ebo
využitie iného skupinového benefitu, je právnym základom oprávnený záujem
prevádzkovate
ľ
a a
j
eho zmluvného partnera na ev
i
denc
ii
s
l
u
ži
eb poskytovaných
pod
ľ
a takej zmluvy. Po skon
če
n
í
zmluvy budeme t
i
eto úda
j
e
ď
a
l
ej spracúva
ť
na
účely nášho oprávneného záujmu, ktorým je
uplatňovanie, preukazovaniea
obhajovanie právnych nárokov, spravidla po dobu 4 rokov od prvej možnosti
právo up
l
atn
i
ť
.
Účtovná
agenda
a dane
Údaje o obsahu služieb, predplatnom za služby (kredite) a platbách evidujeme aj
na účely daňovej evidencie a účtovníctva, na právnom základe zákonnejpovinnosti
(najmä pov
i
nnost
í
pod
ľ
a zákona 431/2002 Z.z. o ú
čt
ovn
í
ctve) po dobu
určenú predpismi, spravidla 10 rokov.
Kamerový
systém
V priestoroch SMART GYM Dúbravka sú 3 kamery, mapka umiestnenia
kamier je v prílohe tohto dokumentu a priestory monitorované kamerou sú
označené upozornením. V záznamoch kamery sa spracúva podobizeň osoby,
ktorá sa pohybovala v monitorovanom priestore a čas pohybu. Záznamy robíme
na to, aby sme vede
li
zabrán
i
ť
bezpe
č
nostným
i
nc
i
dentom, najmä kráde
ži
,
ohrozeniu klientov, návštevníkov a pracovníkov v našich priestoroch, výtržnostiama
iným udalostiam, ktoré môžu byť trestnými činmi alebo priestupkami, alebo môžu nám
či
i
nej osobe spôsob
i
ť
škodu a aby sme vede
li
ri
eš
i
ť
takéto
i
nc
i
denty
v následnom konaní o priestupkoch, trestných činoch alebo v konaniach, kde si
up
l
atn
í
me svo
j
e právne nároky vo
či
porušovate
ľ
om. Kamera pr
i
vstupe sa pou
ží
va
okrem toho a
j
na ú
če
l
z
i
sten
i
a dodr
ž
an
i
a pov
i
nnos
tí
pod
ľ
a VOP a usmernení pr
i
vstupe, najmä na odhalenie prípadného zneužitia alebo neoprávneného použitia
vstupných QR kódov alebo časových permanentiek. Osobné údaje teda
spracúvame na ú
č
e
l
ochrany bezpe
č
nost
i
a ma
j
etku prevádzkovate
ľ
ov
a návštevn
í
kov p
ri
estorov
prevádzkovate
ľ
ov
a na ú
če
l
y up
l
at
ň
ovan
i
a,
preukazovania a obhajovania právnych záujmov. Právnym základom je oprávnený
záujem na ochrane pred incidentami a na uplatňovaní, preukazovaní a obhajovaní
právnych nárokov pod
ľ
a
čl
. 6 ods. 1 p
ís
m. e) Na
ri
aden
i
a. Záznamy s
i
ponechávame spravidla po dobu 72 hodín. Ak je na zázname zachytená niektorá
skuto
čn
o
sť
uvedená vyšš
i
e
(i
nc
i
dent), záznam
ď
a
l
ej spracúvame pok
i
a
ľ
nebude
konanie o incidente uzavreté alebo všetky nároky vyriešené.
Štatistika,
výskum,
Ak bez osobitného právneho základu môžeme v súlade s čl. 89 Nariadenia údaje
spracúva
ť
na ú
č
e
l
y arch
i
vác
i
e, vedeckého výskumu
či
na štat
i
st
i
cké ú
č
e
l
y. Na
2
SMART GYM
Platné od 1.11.2024
archivovanie
tento účel spracúvame údaje po zániku pôvodného účelu, po dobu určenú
predpismi.
Zdravotné
Spoločnosť nespracúva osobné údaje o zdravotnom stave klientov s výnimkou
údaje nasledovných prípadov,
(a) Kedy
j
e
i
ch spracúvan
i
e u
l
o
že
né prevádzkovate
ľ
ov
i
ako právna pov
i
nno
s
ť
predpismi alebo rozhodnutiami príslušného slovenského orgánu (najmä
za účelom ochrany verejného zdravia) napríklad vyhlášky 16/2002 Úradu
verejného zdravotníctva SR
–
v takom prípade sa spracúvajú na základe
právne
j
pov
i
nnost
i
pod
ľ
a
čl
. 6 ods. 1 p
í
sm. c) Na
ri
aden
i
a na dobu pod
ľ
a
pr
ís
l
ušného predp
i
su a
l
ebo na
ri
aden
i
a a na zák
l
ade výnimky pod
ľ
a
čl
.9
ods. 2 písm. g) alebo i), alebo
(b) V prípade, kedy klient udelil na ich spracúvanie osobitný
súhlas
niektorému zo zamestnancov centra. V takom prípade sú osobné údaje
spracúvané na právnom zák
l
ade súh
l
asu pod
ľ
a
čl
. 9 ods. 2 p
ís
m. a)
Na
ri
aden
i
a, na dobu ur
č
enú v takom súh
l
ase. Súh
l
as mô
že
te kedyko
ľ
vek
odvo
l
a
ť
. Upozor
ň
u
j
eme k
li
entov,
že
oprávnen
í
tréner
i
pr
i
i
nd
i
v
i
duá
l
nom
cv
i
če
n
í
n
i
e sú zamestnancam
i
Spo
l
o
č
nost
i
a prevádzkovate
ľ
nespracúva
osobné údaje, ktoré klient poskytuje trénerom ani nezodpovedá za ich
spracúvan
i
e ani sa na
i
ch spracúvan
i
e nevz
ť
ahu
j
e táto
i
nformác
i
a.
Marketing Na účely marketingu používame Vaše osobné údaje na právnom základe Vášho
súh
l
asu do
j
eho odvo
l
an
i
a. Poskytnut
i
e súh
l
asu dobrovo
ľ
né a súh
l
as mô
že
te
kedyko
ľ
vek odvo
l
a
ť
. Ak ste naš
í
m k
li
entom, mô
že
me Vaše kontaktné osobné úda
j
e
pou
ži
ť
na market
i
ng a
j
na právnom zák
l
ade oprávneného záujmu. Na takéto úče
l
y
spracúvame údaje najviac 5 rokov od vašej poslednej návštevy. Toto spracovanie
j
e
predmetom
práva
nam
i
eta
ť
.
Cookies Pri používaní našej webovej stránky alebo stránky nášho
registračnéhoa
rezerva
čn
ého systému sa do Vášho po
čí
ta
č
a mô
ž
u uk
l
ada
ť
ma
l
é súbory
(cook
i
es), ktoré mô
ž
u prenáša
ť
a uk
l
ada
ť
úda
j
e. Nevyhnutné cook
i
es sa
spracúva
j
ú na právnom zák
l
ade oprávneného záujmu, pod
ľ
a
čl
. 6 ods. 1 p
í
sm. f)
Nariadenia, ktorým je správne fungovanie webovej stránky
a registračnéhoa
rezervačného systému. V súčasnom nastavení webovej stránky sa používajú
iba cookies za účelom správneho fungovania web stránky, a to cookie phpsessid,
ktoré umo
ž
ň
u
j
e zachovan
i
e stavu re
l
ác
i
e pou
ží
vate
ľ
a v rám
ci
návštevy web
stránky a spracúva a uchováva sa iba po dobu prehliadania stránky (session).
Kategórie sprostredkovateľov či iných príjemcov údajov
Externí
spolupracovníci
Externí tréneri, ktorých mená sú zverejnené v priestoroch SMART GYM
Dúbravka môžu
spracúva
ť
kontaktné a
i
dent
i
f
i
ka
čn
é úda
j
e k
li
entov, rezervác
i
e a p
l
atobné úda
j
e na
účely organizácie skupinových cvičení.
Prijímanie
platieb
Správca platobnej brány, správca platobného terminálu (údaje z platobnej
karty,
i
dent
i
f
i
kác
i
e p
l
at
i
te
ľ
a a pop
l
atku).
Vnútorná správa
Poskytovate
ľ
softvéru rezerva
čn
ého systému a softvéru ev
i
denc
i
e k
li
entov,
poskytovate
ľ
softvéru pr
ís
tupových QR kódov a ev
i
denc
i
e kred
i
tov,
poskytovate
ľ
dátového ú
l
o
ži
ska a softvéru na spracúvan
i
e p
l
at
i
eb, ktorým
i
sú
fyzické a právnické osoby so sídlom v SR, najmä spoločnosť TSS Group, a.s.,
I
Č
O 36323551, mô
žu
spracúva
ť
e
l
ektron
i
cky z
í
skavané a uk
l
adané dáta
z webovej stránky, úložiska a prístupového systému.
Právne nároky
Spo
l
o
čn
ost
i
, zaobera
j
úce sa vymáhan
í
m poh
ľ
adávok, da
ň
ov
í
a f
i
nan
čn
í
poradcov
i
a, právni poradcov
i
a (mô
žu
spracúva
ť
i
dent
i
f
i
ka
č
né úda
j
e, úda
j
e
o právach a pov
i
nnost
i
ach, úda
j
e o poh
ľ
adávkach, úda
j
e potrebné
preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov).
Vaše údaje okrem toho poskytujeme alebo sprístupňujeme orgánom verejnej správy, ak nám to
ukladá zákon.
Prenosy
Osobné údaje neprenášame mimo územia členských štátov Európskej únie ani medzinárodnej
organizácii.
Odvolanie súhlasu
SMART GYM
Informácia o osobných údajoch 003 Platné od 1.11.2024
Ak údaje spracúvame na základe súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas
mo
žn
o odvo
l
a
ť
ema
il
om na adrese info@smartgym.sk a
l
ebo oznámen
í
m zas
l
aným poštou na
adresu Spo
l
o
čn
ost
i
. Odvo
l
an
i
e súh
l
asu nemá vplyv na zákonnos
ť
spracovan
i
a osobných úda
j
ov pred
j
eho odvo
l
aním. Súh
l
as na doru
čo
van
i
e market
i
ngových
i
nformác
i
í
mô
že
te odvo
l
a
ť
(z odberu sa
odh
l
ás
i
ť
) aj na
li
nku, ktorý
j
e p
ri
po
j
ený v ema
il
ove
j
komun
i
kác
ii
.
Námietka
Pok
i
a
ľ
i
de o úda
j
e, ktoré spracúvame na zák
l
ade oprávneného záujmu, máte právo vo
či
spracúvaniu kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie proti
spracúvan
i
u týchto osobných úda
j
ov. Práva s
i
mô
že
te up
l
atn
i
ť
osobne u prevádzkovate
ľ
a, a
l
ebo
emailom na adrese info@smartgym.sk alebo oznámením zaslaným poštou na adresu Spoločnosti.
Ďalšie Vaše práva
Máte právo na prístup k vašim osobným údajom a na ich kópiu.
Ak sú úda
j
e nesprávne, máte právo na
i
ch opravu. Ak sú neúp
l
né, máte právo
i
ch dop
l
n
i
ť
.
Máte právo na obmedzenie spracúvania v prípadoch určených predpismi, napríklad do ichopravy
alebo počas konania o námietke.
Máte právo na výmaz úda
j
ov v pr
íp
adoch, ktoré ur
č
u
j
ú predp
i
sy, pok
i
a
ľ
n
i
e
j
e toto právo
obmedzené právnymi predpismi.
Ak údaje spracúvame na základe súhlasu alebo zmluvy automatizovanými prostriedkami, máte
právo na prenos
it
e
ľ
nos
ť
úda
j
ov (právo z
ís
ka
ť
úda
j
e v štruktúrovanom, be
ž
ne pou
ž
í
vanom, stro
j
ovo
č
it
ate
ľ
nom formáte a právo pren
i
es
ť
ich k
i
nému prevádzkovate
ľ
ov
i
).
Práva s
i
mô
že
te up
l
atn
i
ť
osobne v Spo
l
o
č
nost
i
, a
l
ebo ema
il
om na adrese
smartgymstupava@stupava.com alebo oznámením zaslaným poštou na adresu Spoločnosti. Pri
up
l
atnení práv sme oprávnen
í
ove
ri
ť
Vašu toto
ž
nos
ť
.
Ak nebudete spokojní s tým, ako sme reagovali na uplatnenie Vašich práv alebo ak si myslíte, že
Vaše úda
j
e spracúvame v rozpore s predp
i
smi, máte právo poda
ť
s
ť
a
žn
o
sť
na Úrade na ochranu
osobných údajov Slovenskej republiky www.dataprotection.gov/uoou
KRAVKY, s.r.o.
3
